نحوه کار بنک باکس
بنک باکس جریان خرید عمده را از دو مسیر روشن می‌کند: مسیر فروشگاه برای خرید و مسیر کارخانه برای فروش و تسویه.
مسیر فروشگاه (خریدار)
۱. ساخت حساب و تأیید مدارک
با شماره همراه وارد می‌شوید، اطلاعات فروشگاه، آدرس و مدارک را بارگذاری می‌کنید و منتظر تأیید می‌مانید.
۲. انتخاب کالا
در کاتالوگ، کالاها را با فیلتر دسته، برند، شهر و موجودی پیدا می‌کنید و قیمت عمده، حداقل سفارش و تخفیف حجمی را می‌بینید.
۳. تشکیل سبد و ارسال سفارش
کالاهای هر کارخانه در سبد همان کارخانه جمع می‌شود. با انتخاب آدرس تحویل، سفارش برای بررسی کارخانه ارسال می‌شود.
۴. بررسی کارخانه
کارخانه سفارش را تأیید می‌کند یا اگر کسری داشته باشد، تعداد و زمان تأمین را اصلاح می‌کند. مبلغ نهایی در هر دو حالت مشخص می‌شود.
۵. پرداخت
پس از تأیید یا پذیرش تغییرات، مهلت پرداخت تعیین می‌شود. پرداخت از کیف پول، درگاه بانکی یا ترکیب آن انجام می‌شود.
۶. آماده‌سازی و ارسال
کارخانه آماده‌سازی را شروع می‌کند، آماده ارسال می‌کند و سپس اطلاعات ارسال و فاکتور را ثبت می‌کند.
۷. تحویل و مهلت بررسی
پس از تحویل، مهلت بررسی برای ثبت گزارش مشکل آغاز می‌شود. اگر اختلافی نباشد سفارش خودکار تکمیل می‌شود.
مسیر کارخانه (فروشنده)
۱. ثبت‌نام کارخانه
نوع حساب را انتخاب می‌کنید (کارخانه، پخش‌کننده یا نماینده رسمی)، اطلاعات مجموعه، آدرس، محدوده ارسال و مدارک را ثبت می‌کنید.
۲. تأیید مدیریت
مدارک بررسی می‌شود. تا تأیید نشدن حساب، امکان انتشار کالا وجود ندارد.
۳. انتشار محصول
نام، دسته، برند، توضیحات، تصویر، بسته‌بندی، قیمت، حداقل سفارش، تخفیف حجمی و موجودی کالا را ثبت و منتشر می‌کنید.
۴. بررسی سفارش‌ها
سفارش‌های دریافتی را تأیید کامل می‌کنید یا با کاهش تعداد و تعیین زمان تأمین اصلاح می‌کنید.
۵. ارسال و فاکتور
آماده‌سازی، آماده ارسال و ارسال را با اطلاعات راننده ثبت می‌کنید و فاکتور را بارگذاری می‌کنید.
۶. تسویه
پس از تکمیل سفارش و پایان مهلت بررسی، سفارش‌ها در صف تسویه قرار می‌گیرند و کمیسیون و خالص برای شما محاسبه می‌شود.
قواعد کلیدی که در بنک باکس اعمال می‌شود
- تعداد یا قیمت سفارش هرگز افزایش نمی‌یابد؛ کارخانه فقط می‌تواند تعداد را کاهش دهد یا کالایی را تأمین نکند.
- اگر همه اقلام سفارش تأمین نشود، کارخانه باید سفارش را رد کند.
- مهلت بررسی کارخانه و مهلت پرداخت به‌صورت خودکار پایش می‌شود و سفارش منقضی، آزادسازی موجودی و تغییر وضعیت دارد.
- افتتاح اختلاف، تکمیل خودکار سفارش را متوقف می‌کند تا تصمیم مدیریت ثبت شود.